재무회계규칙

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제 1장 총칙
제1조(목적)
이 규칙은 의성군청공무원직장협의회규정에 위임한 바에 따라 본회의 예산 및 회계업무에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
제2조(적용범위)
본회의 재무회계의 업무에 관하여 이 규칙이 정하는 바에의하며, 이 규칙에 규정되어 있지 않는 사항에 대하여서는 재무회계의 일 반원칙에 의한다.
제3조(회계연도)
본회의 회계연도는 2월 1일부터 익년도 1월31일까지로 한다.
제4조(회계의 구분)
선거관리위원회는 위원 과반수의 출석으로 개의하고, 출석 위원 과반수의 찬성으로 의결한다.
  • 본회의 회계는 일반회계와 특별회계로 한다.
  • 일반회계는 회원의 회비수입과 지출로 하며, 특별회계는 수익사업 및 기타사업 수입 및 지출로 한다.
제5조(회계관직)
  • 회계에 관한 업무를 담당하기 위하여 다음과 같이 회계 관직을 둔다.
    • 징수관 : 사무국장
    • 경리관 : 사무국장
    • 수입원 : 총무부장
    • 지출원 : 총무부장
  • 전항의 규정에 규정되어 있지 아니한 사항에 대하여 필요하다고 인정하는 경우에는 위원장은 회계 담당을 지정할 수 있다.
제6조(회계업무의 인수인계)
  • 사무국장, 총무부장이 경질되었을 때에는 인 계자(전임자)는 사유 발생일로부터 5일이내에 그 사무를 인수자(후임자)에게 인계하여야 한다.
  • 인계할 때에는 인계 전일로써 현금출납부를 마감하여 인계 년월일을 기입하고 인계인수자가 연서 날인한다.
  • 인계자는 예금잔액증명을 첨부한 현금 및 예금 현재잔액조서와 인계할 장부, 증빙서류의 목록 3부를 작성하여 인계인수자가 각각 서명하여 1부씩 보관하고 1부는 회장에게 제출한다.
제7조(회계관계 직원의 책임)
회계관계 직원은 관계 규정이 정하는 바에 따라 신의 성실하게 회계처리를 하여야 한다.
제 2장 예산
제8조(예산안의 편성 및 성립)
  • 사무국장은 세입·세출예산안을 작성하여 회계연도 개시 전까지 협의위원회의 의결을 거쳐, 총회에서 승인을 받아야 한다.
  • 예산성립후 이미 성립된 예산의 변경 및 예산의 추가 등의 사유가 있을 때에는 추가경정예산을 편성하여야 한다.
  • 추가경정예산은 협의위원회의 의결을 거쳐 편성·집행하고, 총회에서 사후 승인을 받아야 한다.
  • 예산안은 협의위원회의 심의를 거쳐, 총회의 의결로 확정된다.
제9조(예산의 내용)
  • 모든 세입·세출은 매 회계연도마다 예산으로 편성· 집행하여야 한다.
  • 세입·세출예산안에는 예산설명서와 예산명세서 및 사업계획서 등을 첨부하여야 한다.
제10조(예산의 집행)
부득이한 사유로 회계연도 개시 전까지 예산안이 성립되지 아니한 때에는 기본적인 비용 등 의무적 필수경비는 전년도 예산에 준하여 집행할 수 있다.
제11조(예산의 전용)
예산 집행상 불가피한 사유로 예산을 전용하고자 하는 때에는 그 금액과 사유 등을 기재하여 회장의 결재를 득하여 전용할 수 있다.
제12조(예비비)
  • 일반회계 세출예산의 100분의 1 이상에 해당하는 금액을 예비비로 세출예산에 계상하여야 한다.
  • 예비비의 사용은 회장의 승인을 득하여 집행하고, 차기 협의위원회에 보고하여 사후 승인을 받아야 한다.
제 3장 결산
제13조(결산)
수입·지출원은 매 회계연도 사업 종료일을 기준으로 모든 수입 지출을 정리·결산한다.
제14조(결산보고)
본회 결산은 회계연도 종료일 후 15일이내 감사의 감사보고서를 첨부하여 차기 총회에 보고하여야 한다.
제 4장 수입과 지출
제15조(수입금의 종류)
본회의 수입금은 회원의 회비수입과 각종예금의 이자수입 및 기타잡수입으로 한다.
제16조(회비의 납부기한)
회원의 월회비 납부일은 봉급지급일로하며, 봉급지급시 공제한다.
제17조(수입금의 처리)
  • 수입일계표는 현금출납부 및 보조부 등 필요한 장 부에 기장하여 사무국장의 결재를 득한다.
  • 본 회의 수입금은 관내 금융기관에 예치한다.
제18조(지출금의 처리)
  • 모든 지출은 지출결의서에 의하여 지출하여야 한 다.
  • 모든 지출행위는 예산의 범위안에서 하여야 하며, 지출사유를 명시하고 증빙서류를 첨부하여 지출하여야 한다.
  • 본 회의 모든 지출금은 사무국장의 결재를 득하여 지출하여야 한다.
  • 지출결의서에 의하여 지출된 사항은 즉시 현금출납부에 기록하여야 한다.
제19조(수입과 지출의 보고등)
  • 수입과 지출 내역을 익월 5일까지 회장에게 보고하여야 한다.
  • 지출결의서에 의하여 지출된 회계서류는 월별 또는 분기별로 분철하고 증빙서류는 5년간 보관하여야 한다.
제 5장 보칙
보제20조(준용)
이 규칙에서 명시되지 않은 사항은 사회상규에 따르며, 협의위원회에서 결의하여 집행할 수 있다.
부칙
이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.
  • 2002. 2. 19. 규칙 제 2 호